Dịch vụ văn phòng ảo và trả lời điện thoại
Văn phòng ảo là gì?
Với văn phòng ảo kết hợp với số điện thoại địa phương ảo, người ta có thể thiết lập sự hiện diện từ xa cùng với ấn tượng về văn phòng đầy đủ chức năng tại địa điểm đã chọn. Bằng cách này, tất cả các cuộc gọi điện thoại có thể được chọn tại nơi cuộc gọi được chuyển tiếp đến, tất cả tin nhắn về cuộc gọi nhỡ sẽ được gửi đến email của người đăng ký và tất cả các cuộc hội thoại sẽ được ghi lại nếu cần.
Văn phòng ảo bao gồm một loạt các chức năng sẽ giúp bạn đáp ứng dịch vụ trả lời bạn đang thực sự vận hành. Các tính năng như số nội bộ, danh sách đen/trắng và chờ cuộc gọi sẽ cho phép bạn gửi cuộc gọi đến đúng người, hạn chế những cuộc gọi không cần thiết người gọi và không khiến người gọi của bạn phải chờ đợi câu trả lời lâu.
Người gọi cho bạn sẽ nghĩ rằng anh ta đang làm việc với một công ty thực sự ở đất nước anh ta, mặc dù bạn có thể ở xa hàng ngàn dặm và ngồi cạnh chiếc điện thoại nhà của mình. Đó là ý tưởng về văn phòng ảo không tồn tại trên thực tế nhưng có chức năng giống như một văn phòng kinh doanh thực sự và giúp bạn có được khách hàng mới và thị trường mới.
Văn phòng ảo sẽ được mô tả chi tiết hơn tại đây. Đây là một tính năng cho phép bạn thiết lập nhiều chức năng bổ sung cho số ảo của mình. Nhờ chúng, bạn có thể sắp xếp luồng cuộc gọi điện thoại, từ chối quyền truy cập vào các thuê bao cụ thể bằng cách tạo danh sách đen những người mà bạn không muốn nhận cuộc gọi điện thoại. Bạn cũng có thể thiết lập ghi âm cuộc gọi để ghi lại tất cả các cuộc gọi điện thoại bạn nhận được. Bạn sẽ có thể có lịch sử cuộc gọi, thư thoại và chuyển cuộc gọi. Hội nghị là một trong những đặc quyền của văn phòng ảo. Thay vì mở văn phòng thực ở một số quốc gia, bạn có thể mở văn phòng ảo mà không cần phải tốn nhiều chi phí như vậy.
Văn phòng ảo hoặc Dịch vụ trả lời điện thoại cho phép bạn tiến hành kinh doanh từ hầu hết mọi địa điểm đồng thời tạo cho công ty của bạn một hình ảnh chuyên nghiệp với một địa chỉ kinh doanh uy tín.
Văn phòng ảo sẽ quản lý việc trả lời điện thoại, xử lý tin nhắn và chuyển tiếp thư của bạn trong khi bạn tập trung phát triển doanh nghiệp của mình.
Văn phòng ảo là một giải pháp chi phí thấp tuyệt vời cho phép bạn hiện diện kinh doanh chuyên nghiệp ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Văn phòng ảo là sự kết hợp giữa dịch vụ địa chỉ và giao tiếp trực tiếp bên ngoài cơ sở. Các giải pháp văn phòng ảo được tạo ra để giảm chi phí của nhiều quy trình liên quan đến kinh doanh như các cuộc gọi quốc tế và cho phép cải thiện hiệu suất của công ty. Thuật ngữ “văn phòng ảo” thường bị nhầm lẫn với “trung tâm kinh doanh văn phòng”, nhưng trên thực tế, các khái niệm đó không liên quan gì đến nhau vì khái niệm thứ hai có nghĩa là giảm chi phí cho bất động sản, trong khi khái niệm thứ nhất có nghĩa là giải pháp văn phòng ảo thực hiện điều đó. không yêu cầu đầu tư thêm.
Dịch vụ văn phòng ảo hoạt động như thế nào?
Điều thực sự tốt về nó – dịch vụ văn phòng ảo gợi ý không gian văn phòng ảo nơi triển khai toàn bộ bộ chức năng tiêu chuẩn như địa chỉ gửi thư của trung tâm dịch vụ doanh nghiệp, trả lời điện thoại và trung tâm cuộc gọi. Do đó, không gian văn phòng ảo có thể giúp tránh phải thuê thêm một số đồ đạc và phải trả tiền thuê nhà cùng một lúc.
Giải pháp văn phòng ảo giúp bạn có thể thuê các nhà điều hành trả lời cuộc gọi với chi phí rất thấp, thiết lập địa chỉ gửi thư của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trợ lý văn phòng ảo này sẽ thay thế nhân viên lễ tân nếu cần và giải pháp văn phòng ảo như vậy cũng hữu ích khi bạn cần duy trì ấn tượng về sự hiện diện của mình ở một khu vực nhất định và tất cả những gì bạn cần làm chỉ là thiết lập các chức năng bạn cần (như trợ lý văn phòng ảo và những người khác), điều này sẽ không chỉ giảm chi phí chuyển vùng quốc tế mà còn cung cấp khả năng chuyển tiếp cuộc gọi đến số đã chọn trước. Vì vậy, giải pháp văn phòng ảo sẽ giúp bạn không bị lỡ cuộc gọi ngay cả khi điện thoại bận hoặc không liên lạc được.
Cuộc gọi đến sẽ chuyển thẳng đến điện thoại văn phòng ảo và với sự trợ giúp của điện thoại văn phòng ảo này, bạn có thể thiết lập chuyển tiếp cuộc gọi theo nhiều cách khác nhau (chuyển tiếp nếu bận, chuyển tiếp nếu không trả lời, v.v.) đồng thời cải thiện nghiêm túc việc duy trì doanh nghiệp của bạn – không có cuộc gọi nhỡ, mọi thứ đều được sắp xếp hoàn hảo mà không tốn quá nhiều công sức và tiền bạc. Đó chính xác là lợi ích của sự đổi mới này.
Ưu điểm của văn phòng ảo rõ ràng hơn:
- Văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi bất cứ ai.
- Văn phòng ảo được đặt tại các thành phố lớn (90 quốc gia và 6500 thành phố)
- Giải pháp Văn phòng ảo không yêu cầu phải có mặt văn phòng toàn thời gian
- Giao diện quản lý thuận tiện.
- Không có nguy cơ lỗi thời của thiết bị.
- Văn phòng của bạn không cần phải tồn tại ở một địa điểm vật lý duy nhất
- Do đó, nó cho phép các doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu hàng ngày mà không cần bất kỳ sự hiện diện vật lý nào.
Với văn phòng ảo của telnum.net, bạn có thể linh hoạt lựa chọn các dịch vụ mà mình yêu cầu.
Văn phòng ảo Telnum.net bao gồm toàn bộ các dịch vụ:
- Số điện thoại ảo của bất kỳ quốc gia nào trên toàn thế giới
- Trả lời và chuyển tiếp điện thoại trực tiếp có sẵn
- Phòng họp & Thiết bị hội nghị
- Nhân viên hỗ trợ hành chính được đào tạo chuyên nghiệp
- Trả lời điện thoại
- Các cuộc gọi đến được trả lời bằng tên cá nhân hoặc công ty của bạn
- Trả lời cuộc gọi được cá nhân hóa – Chuyển cuộc gọi của bạn đến một số được chỉ định
- Fax tới email – fax nhận được dưới dạng điện tử và gửi qua email cho bạn dưới dạng tệp PDF.
- Dịch vụ trợ lý ảo
- Dịch vụ thư ký và hơn thế nữa.
- Số doanh nghiệp địa phương dành riêng của bạn
- Dịch vụ chuyển tiếp thư đến bất kỳ địa chỉ nào trên thế giới.
- Dịch vụ trả lời điện thoại tùy chỉnh mang tên công ty của bạn.
- Chuyển tiếp tin nhắn SMS và email.
Chức năng của văn phòng ảo:
- số điện thoại ảo của bất kỳ quốc gia nào trên toàn thế giới
- Fax tới e-mail (fax ảo)
- Nhận cuộc gọi đến đường dây cầm tay, Telegram di động hoặc thiết bị SIP
- Chuyển tiếp hậu quả
- Lịch sử cuộc gọi
- Máy trả lời
- Thu âm cuộc gọi
- Danh sách đen trắng số điện thoại
- Thư thoại
- Chuyển cuộc gọi
- Hội nghị
Làm thế nào để có được văn phòng ảo của bạn?
Chi phí Văn phòng ảo chỉ 65$/tháng.
- Sau khi mua một số ảo ở quốc gia bạn chọn và thành phố nơi bạn muốn có văn phòng ảo.
- Vui lòng chọn dịch vụ mà bạn yêu cầu cho văn phòng của mình và gửi yêu cầu đến: [email protected]
Khách hàng văn phòng ảo:
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
| Học viện Tài chính | Các văn phòng luật | Những doanh nghiệp chuyên dụng | Các công ty đang phát triển |
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| Học viện Tài chính | Các văn phòng luật | Những doanh nghiệp chuyên dụng | Các công ty đang phát triển |
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
| Đại lý tài sản và việc làm | Trung tâm cuộc gọi và khách hàng
dịch vụ qua trò chuyện thoại |
Cơ quan độc lập | Đại lý du lịch |