Layanan Kantor Virtual dan Penjawaban Telepon
Apa itu kantor virtual?
Dengan kantor virtual yang dikombinasikan dengan nomor telepon lokal virtual, seseorang dapat membangun kehadiran jarak jauh bersama dengan kesan kantor yang berfungsi penuh di lokasi yang dipilih. Dengan cara ini semua panggilan telepon dapat diterima di tempat panggilan tersebut diteruskan, semua pesan untuk panggilan tak terjawab akan dikirim ke email pelanggan, dan semua percakapan akan direkam jika perlu.
Fitur-fitur seperti nomor internal, daftar hitam/putih, dan panggilan tunggu akan memungkinkan Anda mengirimkan panggilan ke orang yang tepat, untuk membatasi penelepon yang tidak perlu, dan tidak membuat penelepon menunggu lama untuk mendapatkan jawaban.
Orang yang menelepon Anda akan berpikir bahwa dia berurusan dengan perusahaan sungguhan di negaranya, meskipun Anda mungkin berada ribuan mil jauhnya di samping telepon rumah Anda. Itulah ide kantor virtual yang tidak ada secara fisik, tetapi berfungsi seperti kantor bisnis nyata dan membantu Anda mendapatkan pelanggan baru dan pasar baru.
Kantor virtual akan dijelaskan lebih rinci di sini. Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur banyak fungsi tambahan ke nomor virtual Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur aliran panggilan telepon, menolak akses ke pelanggan tertentu dengan membuat daftar hitam orang-orang yang tidak ingin Anda terima panggilan teleponnya. Anda juga dapat mengatur perekaman panggilan untuk merekam semua panggilan telepon yang Anda terima. Anda akan dapat memiliki riwayat panggilan, pesan suara, dan mentransfer panggilan. Konferensi adalah salah satu keistimewaan kantor virtual. Alih-alih membuka kantor nyata di beberapa negara, Anda dapat membuka kantor virtual tanpa pengeluaran seperti itu.
Kantor Virtual atau Layanan Penjawab Telepon memungkinkan Anda menjalankan bisnis dari hampir semua lokasi sambil memberikan citra profesional pada perusahaan Anda dengan alamat bisnis yang bergengsi.
Kantor Virtual akan mengelola penjawaban telepon, penanganan pesan dan penerusan surat sementara Anda berkonsentrasi mengembangkan bisnis.
Kantor Virtual adalah solusi berbiaya rendah yang memungkinkan Anda memiliki kehadiran bisnis profesional di mana pun di seluruh dunia.
Kantor virtual merupakan kombinasi layanan alamat dan komunikasi langsung di luar kantor. Solusi kantor virtual dibuat untuk mengurangi biaya dari berbagai proses yang berhubungan dengan bisnis seperti panggilan internasional, dan memungkinkan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Istilah “kantor virtual” sering disalahartikan sebagai “pusat bisnis kantor”, namun sebenarnya konsep tersebut tidak ada hubungannya satu sama lain karena yang kedua berarti pengeluaran untuk real estat, sedangkan yang pertama berarti solusi kantor virtual yang tidak memerlukan investasi tambahan.
Bagaimana cara kerja layanan kantor virtual?
Apa yang benar-benar baik tentang hal ini – layanan kantor virtual menyarankan ruang kantor virtual di mana seluruh rangkaian standar fungsi seperti alamat surat pusat bisnis, penjawaban telepon dan pusat panggilan diimplementasikan. Oleh karena itu, ruang kantor virtual dapat membantu menghindari menyewa beberapa hal tambahan dan membayar sewa pada saat yang bersamaan.
Solusi kantor virtual memungkinkan untuk mendapatkan operator penjawab telepon yang sangat murah, mengatur alamat surat bisnis. Selain itu, solusi kantor virtual juga dapat menggantikan resepsionis jika diperlukan dan solusi kantor virtual juga berguna saat Anda perlu mempertahankan kesan kehadiran Anda di area tertentu dan yang perlu Anda lakukan hanyalah mengatur fungsi-fungsi yang Anda perlukan (seperti asisten kantor virtual dan lainnya) yang tidak hanya akan mengurangi biaya roaming internasional tetapi juga menyediakan penerusan panggilan ke nomor yang telah dipilih sebelumnya. Oleh karena itu, solusi kantor virtual akan membantu Anda untuk tidak melewatkan panggilan bahkan ketika telepon sedang sibuk atau tidak tersedia.
Panggilan masuk langsung masuk ke telepon kantor virtual, dan dengan bantuan telepon kantor virtual ini, Anda dapat mengatur penerusan panggilan dengan berbagai cara (meneruskan jika sibuk, meneruskan jika tidak ada jawaban, dll.) dan pada saat yang sama secara serius meningkatkan pemeliharaan bisnis Anda – tidak ada panggilan yang terlewatkan,, semuanya diatur dengan sempurna tanpa melibatkan terlalu banyak usaha dan uang. Itulah gunanya inovasi ini.
Keuntungan kantor virtual lebih jelas:
- Kantor virtual dapat digunakan oleh siapa saja.
- Kantor virtual berlokasi di kota-kota besar (90 negara dan 6500 kota)
- Solusi kantor virtual tidak memerlukan kehadiran kantor secara penuh waktu
- Antarmuka manajemen yang mudah digunakan.
- Tidak ada risiko keusangan peralatan.
- Kantor Anda tidak perlu berada di satu lokasi fisik
- Oleh karena itu, solusi ini memungkinkan bisnis untuk menjalankan kebutuhan sehari-hari tanpa kehadiran fisik.
Dengan kantor virtual telnum.net, Anda memiliki fleksibilitas untuk memilih layanan yang Anda butuhkan.
Kantor Virtual Telnum.net mencakup berbagai macam layanan:
- Nomor telepon virtual dari negara mana pun di seluruh dunia
- Tersedia Penjawaban dan Penerusan Telepon Langsung
- Ruang Rapat & Fasilitas Konferensi
- Staf Pendukung Administrasi yang terlatih secara profesional
- Penjawaban Telepon
- Panggilan masuk dijawab atas nama pribadi atau perusahaan Anda
- Penjawaban Panggilan yang Dipersonalisasi – Pengalihan panggilan Anda ke nomor yang ditunjuk
Faks ke email – faks yang diterima secara elektronik dan dikirim ke email Anda dalam bentuk file PDF. - Layanan Asisten Virtual
- Layanan kesekretariatan & lainnya.
- Nomor bisnis lokal khusus Anda sendiri
- Layanan penerusan surat ke alamat mana pun di dunia.
- Layanan penjawab telepon yang disesuaikan dengan nama perusahaan Anda.
- Penerusan SMS dan email.
Kemampuan kantor virtual:
- nomor telepon virtual dari negara mana pun di seluruh dunia
- Faks ke email (faks virtual)
- Menerima panggilan ke telepon rumah, Telegram seluler, atau perangkat SIP
- Penerusan konsekuensi
- Riwayat panggilan
- Mesin penjawab
- Rekaman panggilan
- Daftar hitam dan putih nomor telepon
- Pesan suara
- Panggilan transfer
- Konferensi
Bagaimana cara mendapatkan kantor virtual Anda?
Biaya kantor virtual hanya 65$/bulan.
- Setelah membeli nomor virtual di negara pilihan Anda dan kota tempat Anda ingin memiliki kantor virtual.
- Pilih layanan yang Anda perlukan untuk kantor Anda dan kirimkan permintaan ke: [email protected]
Pelanggan kantor virtual:
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
| Lembaga keuangan | Kantor hukum | Perusahaan lepas pantai | Perusahaan yang sedang berkembang |
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| Lembaga keuangan | Kantor hukum | Perusahaan lepas pantai | Perusahaan yang sedang berkembang |
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
| Agen properti dan pekerjaan | Pusat panggilan dan pelanggan layanan melalui obrolan suara | Lembaga independen | Agen tur |