خدمات دفتر مجازی و پاسخگویی تلفنی
دفتر مجازی چیست؟
با دفتر مجازی همراه با الف شماره تلفن محلی مجازی می توان یک حضور از راه دور همراه با تصوری از دفتر کار کامل در محل انتخاب شده ایجاد کرد. به این ترتیب می توان تمام تماس های تلفنی را در محلی که تماس ها به آن فوروارد می شود انتخاب کرد، تمام پیام های تماس های از دست رفته به ایمیل مشترک ارسال می شود و در صورت لزوم همه مکالمات ضبط می شود.
دفتر مجازی شامل مجموعهای از عملکردهاست که به شما کمک میکند تا سرویس پاسخگویی را که واقعاً در حال انجام آن هستید، تطبیق دهید. ویژگیهایی مانند شمارههای داخلی، لیست سیاه/سفید، و انتظار تماس به شما این امکان را میدهند که تماس را به شخص مناسب ارسال کنید تا موارد غیر ضروری را محدود کنید. تماس گیرندگان، و باعث نشود که شما تماس گیرندگان مدت زیادی برای پاسخ منتظر بمانند.
شخصی که با شما تماس می گیرد فکر می کند که با یک شرکت واقعی در کشورش سروکار دارد، اگرچه ممکن است هزاران مایل دورتر باشید و کنار تلفن خانه خود بنشینید. این ایده ای از دفتر مجازی است که به صورت فیزیکی وجود ندارد، اما مانند یک دفتر تجاری واقعی عمل می کند و به شما کمک می کند مشتریان جدید و بازارهای جدید به دست آورید.
دفتر مجازی در اینجا با جزئیات بیشتر توضیح داده خواهد شد. این یک ویژگی است که به شما امکان می دهد تعداد زیادی عملکرد اضافی را به شماره مجازی خود تنظیم کنید. با توجه به آنها می توانید جریان تماس های تلفنی را سازماندهی کنید، با ایجاد یک لیست سیاه از افرادی که نمی خواهید تماس های تلفنی را دریافت کنید، از دسترسی به مشترکین خاص خودداری کنید. همچنین می توانید ضبط تماس را برای ضبط تمام تماس های تلفنی که دریافت می کنید تنظیم کنید. شما می توانید سابقه تماس، پست صوتی و انتقال تماس ها را داشته باشید. کنفرانس یکی از امتیازات دفتر مجازی است. به جای افتتاح دفاتر واقعی در چند کشور، می توانید دفاتر مجازی را بدون چنین هزینه هایی باز کنید.
دفتر مجازی یا خدمات پاسخگویی تلفنی به شما امکان می دهد تقریباً از هر مکانی تجارت کنید و در عین حال به شرکت خود یک تصویر حرفه ای با یک آدرس تجاری معتبر ارائه دهید.
یک دفتر مجازی پاسخگویی به تلفن، مدیریت پیام و ارسال نامه را مدیریت می کند، در حالی که شما بر رشد کسب و کار خود تمرکز می کنید.
دفتر مجازی یک راه حل کم هزینه عالی است که به شما امکان می دهد در هر نقطه از جهان یک کسب و کار حرفه ای داشته باشید.
دفاتر مجازی ترکیبی از خدمات آدرس و ارتباطات زنده خارج از سایت هستند. راه حل های دفتر مجازی برای کاهش هزینه بسیاری از فرآیندهای مرتبط با تجارت مانند تماس های بین المللی ایجاد می شوند و امکان بهبود عملکرد شرکت را فراهم می کنند. اصطلاح "دفاتر مجازی" اغلب با "مراکز تجاری اداری" اشتباه گرفته می شود، اما به طور واقعی این مفاهیم هیچ ارتباطی با یکدیگر ندارند، زیرا دومی به معنای کاهش هزینه های املاک است، در حالی که اولی به معنای راه حل های اداری مجازی است که این کار را انجام می دهد. نیازی به سرمایه گذاری اضافی ندارد
خدمات دفتر مجازی چگونه کار می کند؟
چیزی که واقعاً در مورد آن خوب است - خدمات دفتر مجازی فضای اداری مجازی را پیشنهاد می کند که در آن کل مجموعه استاندارد از عملکردها مانند آدرس پستی مرکز تجاری، پاسخگویی تلفنی و مرکز تماس پیاده سازی شده است. بنابراین فضای اداری مجازی می تواند به جلوگیری از استخدام برخی موارد اضافی و پرداخت اجاره به طور همزمان کمک کند.
راه حل دفتر مجازی این امکان را فراهم می کند تا اپراتورهای پاسخگویی تماس بسیار ارزان را دریافت کنید، آدرس پستی تجاری را تنظیم کنید. در کنار این دستیار دفتر مجازی در صورت نیاز جایگزین پذیرش می شود و چنین راه حل دفتر مجازی نیز زمانی مفید است که شما نیاز دارید تصوری از حضور خود در یک منطقه خاص حفظ کنید و تنها کاری که باید برای آن انجام دهید تنظیم عملکردهای مورد نیاز است (به عنوان مثال دستیار دفتر مجازی و دیگران) که نه تنها هزینه های رومینگ بین المللی را کاهش می دهد، بلکه ارسال تماس را به شماره از پیش انتخاب شده نیز ارائه می دهد. بنابراین راه حل دفتر مجازی به شما کمک می کند حتی زمانی که تلفن مشغول یا در دسترس نیست تماس را از دست ندهید.
تماسهای دریافتی مستقیماً به تلفن دفتر مجازی میرود و با کمک این تلفن اداری مجازی میتوان تماسها را به روشهای مختلف (Forward در صورت اشغال، فوروارد در صورت عدم پاسخ و غیره) تنظیم کرد و در عین حال حفظ و نگهداری آن را به طور جدی بهبود بخشید. کسب و کار شما – هیچ تماسی از دست داده نمی شود، همه چیز کاملاً بدون نیاز به تلاش و هزینه زیاد سازماندهی شده است. این دقیقا همان چیزی است که این نوآوری برای آن خوب است.
مزایای دفاتر مجازی آشکارتر است:
- دفاتر مجازی برای هر کسی قابل استفاده است.
- دفاتر مجازی در شهرهای بزرگ (90 کشور و 6500 شهر) واقع شده اند.
- راه حل دفتر مجازی نیازی به حضور تمام وقت دفتر ندارد
- رابط مدیریتی مناسب
- بدون خطر فرسودگی تجهیزات
- لازم نیست دفتر شما در یک مکان فیزیکی واحد وجود داشته باشد
- بنابراین به کسب و کارها اجازه می دهد تا نیازهای روزمره را بدون حضور فیزیکی انجام دهند.
با دفتر مجازی Telnum.net انعطاف پذیری برای انتخاب و انتخاب خدمات مورد نیاز خود دارید.
دفتر مجازی Telnum.net شامل طیف وسیعی از خدمات است:
- شماره تلفن مجازی هر کشور در سراسر جهان
- پاسخگویی و ارسال مستقیم تلفن موجود است
- اتاق های جلسه و امکانات کنفرانس
- کارکنان پشتیبانی اداری آموزش دیده حرفه ای
- پاسخگویی تلفنی
- تماس های دریافتی به نام شخصی یا شرکت شما پاسخ داده می شود
- پاسخگویی به تماس شخصی - تماس خود را به یک شماره معرفی شده منتقل کنید
- خدمات دستیار مجازی
- خدمات منشی و غیره
- شماره کسب و کار محلی اختصاصی شما
- خدمات ارسال نامه به هر آدرسی در جهان.
- خدمات پاسخگویی تلفنی سفارشی به نام شرکت شما.
- ارسال پیامک و ایمیل.
قابلیت های دفتر مجازی:
- شماره تلفن مجازی هر کشور در سراسر جهان
- با خط دستی، تلفن همراه Telegram یا دستگاه SIP تماس بگیرید
- ارسال پیامد
- سابقه تماس
- منشی تلفنی
- ضبط تماس
- لیست سیاه و سفید شماره تلفن
- پست صوتی
- انتقال تماس
- کنفرانس
چگونه دفتر مجازی خود را دریافت کنیم؟
هزینه دفتر مجازی فقط 65$ در ماه است.
- پس از خرید یک شماره مجازی در کشور مورد نظر شما و شهری که می خواهید در آن دفتر مجازی داشته باشید.
- لطفا خدمات مورد نیاز خود را برای دفتر خود انتخاب کنید و درخواست را به آدرس زیر ارسال کنید: [email protected]
مشتریان دفتر مجازی:
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
| موسسات مالی | دفاتر حقوقی | شرکت های فراساحلی | شرکت های در حال توسعه |
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| موسسات مالی | دفاتر حقوقی | شرکت های فراساحلی | شرکت های در حال توسعه |
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
| کارگزاران املاک و مشاغل | مراکز تماس و خدمات مشتریان از طریق چت صوتی | آژانس های مستقل | عوامل تور |