ورچوئل آفس سروسز اور ٹیلی فون جواب دینا
ورچوئل آفس کیا ہے؟
ورچوئل آفس کو ورچوئل لوکل فون نمبر کے ساتھ ملا کر ایک منتخب مقام پر مکمل فنکشن آفس کے تاثر کے ساتھ دور دراز کی موجودگی قائم کر سکتا ہے۔ اس طرح تمام فون کالز کو اس جگہ سے اٹھایا جا سکتا ہے جہاں کالز کو فارورڈ کیا جاتا ہے، مس کالز کے تمام پیغامات سبسکرائبر کے ای میل پر بھیجے جائیں گے، اور اگر ضروری ہوا تو تمام بات چیت کو ریکارڈ کیا جائے گا۔
ورچوئل آفس میں فنکشنز کا ایک گچھا شامل ہوتا ہے ٹوپی آپ کو اس جوابی سروس کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرے گی جو آپ اصل میں کام کر رہے ہیں۔ اندرونی نمبرز، بلیک/وائٹ لسٹ، اور کال ویٹنگ جیسی خصوصیات آپ کو مناسب شخص کو کال بھیجنے دیں گی، غیر ضروری کو محدود کرنے کے لیے کال کرنے والے، اور آپ کو کال کرنے والوں کو جواب کا انتظار کرنے پر مجبور نہ کریں۔
جو شخص آپ کو کال کرے گا وہ سوچ رہا ہو گا کہ وہ اپنے ملک میں ایک حقیقی کمپنی کے ساتھ کام کر رہا ہے، حالانکہ آپ ہزاروں میل دور اپنے گھر کے فون کے پاس بیٹھے ہوں گے۔ یہ ورچوئل آفس کا ایک آئیڈیا ہے جو جسمانی طور پر موجود نہیں ہے، لیکن ایک حقیقی بزنس آفس کی طرح کام کرتا ہے اور آپ کو نئے کسٹمرز اور نئی مارکیٹس حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ورچوئل آفس کو یہاں مزید تفصیل سے بیان کیا جائے گا۔ یہ ایک ایسی خصوصیت ہے جو آپ کو اپنے ورچوئل نمبر پر بہت سے اضافی فنکشنز ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے۔ ان کی وجہ سے آپ فون کالز کے بہاؤ کو منظم کر سکتے ہیں، ان لوگوں کی بلیک لسٹ بنا کر مخصوص سبسکرائبرز تک رسائی سے انکار کر سکتے ہیں جن سے آپ فون کالز وصول نہیں کرنا چاہتے۔ آپ موصول ہونے والی تمام فون کالز کو ریکارڈ کرنے کے لیے کال ریکارڈنگ بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ کال ہسٹری، وائس میل اور کالز ٹرانسفر کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ کانفرنس ورچوئل آفس کے مراعات میں سے ایک ہے۔ چند ممالک میں حقیقی دفاتر کھولنے کے بجائے آپ اس طرح کے اخراجات کے بغیر ورچوئل دفاتر کھول سکتے ہیں۔
ایک ورچوئل آفس یا فون آنسرنگ سروس آپ کو تقریباً کسی بھی جگہ سے کاروبار کرنے کی اجازت دیتی ہے جب کہ آپ کی کمپنی کو ایک باوقار کاروباری ایڈریس کے ساتھ ایک پیشہ ورانہ تصویر فراہم کی جاتی ہے۔
ایک ورچوئل آفس آپ کے فون کا جواب دینے، میسج ہینڈلنگ اور میل فارورڈنگ کا انتظام کرے گا جب کہ آپ اپنے کاروبار کو بڑھانے پر توجہ دیں گے۔
ورچوئل آفس ایک بہت کم لاگت کا حل ہے جو آپ کو دنیا میں کہیں بھی پیشہ ورانہ کاروباری موجودگی کی اجازت دیتا ہے۔
ورچوئل آفس ایڈریس سروسز اور آف سائٹ لائیو کمیونیکیشن کا مجموعہ ہیں۔ ورچوئل آفس سلوشنز بہت سے کاروبار کی لاگت کو کم کرنے کے لیے بنائے جاتے ہیں - متعلقہ عمل جیسے کہ بین الاقوامی کالز، اور کمپنی کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ "ورچوئل دفاتر" کی اصطلاح اکثر "آفس بزنس سینٹرز" کے ساتھ الجھ جاتی ہے، لیکن حقیقی طور پر ان تصورات کا ایک دوسرے سے کوئی تعلق نہیں ہے کیونکہ دوسرا مطلب رئیل اسٹیٹ کے اخراجات کو پورا کرنا ہے، جبکہ پہلے کا مطلب ہے ورچوئل آفس حل جو کسی اضافی سرمایہ کاری کی ضرورت نہیں ہے۔
ورچوئل آفس سروسز کیسے کام کرتی ہیں؟
اس کے بارے میں واقعی کیا اچھا ہے - ورچوئل آفس سروسز ورچوئل آفس اسپیس کا مشورہ دیتی ہیں جہاں فنکشنز کا پورا معیاری سیٹ جیسا کہ بزنس سینٹر میلنگ ایڈریس، ٹیلی فون کا جواب دینا اور کال سینٹر لاگو ہوتا ہے۔ لہذا مجازی دفتر کی جگہ کچھ اضافی سامان کی خدمات حاصل کرنے اور ایک ہی وقت میں کرایہ ادا کرنے سے بچنے میں مدد کر سکتی ہے۔
ورچوئل آفس حل بہت سستے کال کا جواب دینے والے آپریٹرز حاصل کرنا، بزنس میلنگ ایڈریس سیٹ اپ کرنا ممکن بناتا ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ ورچوئل آفس اسسٹنٹ اگر ضرورت ہو تو ریسیپشنسٹ کی جگہ لے لیتا ہے اور ایسا ورچوئل آفس حل بھی مفید ہے جب آپ کو کسی مخصوص علاقے میں اپنی موجودگی کا تاثر برقرار رکھنے کی ضرورت ہو اور اس کے لیے آپ کو صرف وہ کام کرنے کی ضرورت ہے جن کی آپ کو ضرورت ہے (جیسا کہ ورچوئل آفس اسسٹنٹ اور دیگر) جو نہ صرف بین الاقوامی رومنگ کے اخراجات کو کم کرے گا بلکہ پہلے سے منتخب کردہ نمبر پر کال فارورڈنگ بھی فراہم کرے گا۔ لہذا ورچوئل آفس حل آپ کو فون کے مصروف یا دستیاب نہ ہونے پر بھی کال کو مس نہ کرنے میں مدد کرے گا۔
آنے والی کالیں براہ راست ورچوئل آفس فون پر جاتی ہیں، اور اس ورچوئل آفس فون کی مدد سے بہت سے مختلف طریقوں سے فارورڈنگ کالز کو ترتیب دینا ممکن ہے (اگر مصروف ہو تو آگے بھیجیں، اگر جواب نہ دیں تو وغیرہ) اور ساتھ ہی ساتھ اس کی دیکھ بھال کو سنجیدگی سے بہتر بنائیں۔ آپ کا کاروبار - کوئی کال نہیں چھوڑی گئی،، بہت زیادہ محنت اور پیسہ شامل کیے بغیر ہر چیز بالکل منظم ہے۔ بالکل اسی کے لیے یہ جدت اچھی ہے۔
ورچوئل دفاتر کے فوائد زیادہ واضح ہیں:
- ورچوئل دفاتر کوئی بھی استعمال کر سکتا ہے۔
- ورچوئل دفاتر بڑے شہروں میں واقع ہیں (90 ممالک اور 6500 شہر)
- ورچوئل آفس حل کے لیے کل وقتی دفتر میں موجودگی کی ضرورت نہیں ہے۔
- آسان مینجمنٹ انٹرفیس۔
- سامان کے متروک ہونے کا کوئی خطرہ نہیں۔
- آپ کے دفتر کا ایک ہی جسمانی مقام پر موجود ہونا ضروری نہیں ہے۔
- لہذا یہ کاروباروں کو بغیر کسی جسمانی موجودگی کے روزمرہ کی ضروریات کو پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
telnum.net کے ورچوئل آفس کے ساتھ آپ کو مطلوبہ خدمات لینے اور منتخب کرنے کی لچک ہے۔
Telnum.net ورچوئل آفس میں خدمات کی ایک پوری رینج شامل ہے:
- دنیا بھر میں کسی بھی ملک کا ورچوئل فون نمبر
- لائیو فون کا جواب دینا اور آگے بھیجنا دستیاب ہے۔
- میٹنگ رومز اور کانفرنسنگ کی سہولیات
- پیشہ ورانہ تربیت یافتہ انتظامی معاون عملہ
- ٹیلی فون کا جواب دینا
- آنے والی کالوں کا جواب آپ کے اپنے ذاتی یا کمپنی کے نام سے دیا جاتا ہے۔
- ذاتی کال کا جواب دینا - اپنی کال کو نامزد کردہ نمبر پر منتقل کرنا
- ای میل پر فیکس - فیکس الیکٹرانک طور پر موصول ہوئے اور پی ڈی ایف فائل کے طور پر آپ کو ای میل کیے گئے۔
- ورچوئل اسسٹنٹ سروسز
- سیکرٹریی خدمات اور مزید۔
- آپ کا اپنا مخصوص مقامی کاروباری نمبر
- دنیا کے کسی بھی پتے پر میل فارورڈنگ سروس۔
- آپ کی کمپنی کے نام پر حسب ضرورت ٹیلی فون جواب دینے کی خدمت۔
- ایس ایم ایس اور ای میل فارورڈنگ۔
مجازی دفتر کی صلاحیتیں:
- دنیا بھر میں کسی بھی ملک کا ورچوئل فون نمبر
- ای میل پر فیکس (ورچوئل فیکس)
- ہینڈ لائن، موبائل ٹیلیگرام یا ایس آئی پی ڈیوائس پر کال کریں۔
- نتیجہ آگے بڑھانا
- تاریخ کو کال کریں۔
- جواب دینے والی مشین
- کال ریکارڈنگ
- فون نمبر بلیک اینڈ وائٹ لسٹ
- صوتی میل
- کال ٹرانسفر کریں۔
- کانفرنس
اپنا ورچوئل آفس کیسے حاصل کریں؟
ورچوئل آفس کی قیمت صرف 65$/ماہ ہے۔
- خریدنے کے بعد a آپ کی پسند کے ملک میں ورچوئل نمبر اور وہ شہر جس میں آپ ورچوئل آفس رکھنا چاہتے ہیں۔
- براہ کرم، وہ خدمات منتخب کریں جن کی آپ کو اپنے دفتر کے لیے ضرورت ہے اور درخواست بھیجیں: [email protected]
ورچوئل آفس کے صارفین:
 |  |  |  |
|---|---|---|---|
| مالیاتی ادارے | قانون کے دفاتر | آف شور کمپنیاں | ترقی پذیر کمپنیاں |
 |  |  |  |
|---|---|---|---|
| مالیاتی ادارے | قانون کے دفاتر | آف شور کمپنیاں | ترقی پذیر کمپنیاں |
 |  |  |  |
|---|---|---|---|
| جائیداد اور ملازمت کے ایجنٹ | کال سینٹرز اور گاہک صوتی چیٹ کے ذریعے خدمت | آزاد ایجنسیاں | ٹور ایجنٹس |