虚拟办公室服务和电话接听
什么是虚拟办公室?
虚拟办公室与 虚拟本地电话号码 用户可以在选定位置建立远程存在,同时获得全功能办公室的印象。这样,所有电话都可以在转接地点接听,所有未接来电的消息都将发送到用户的电子邮件中,如果需要,所有对话都将被记录下来。
虚拟办公室包括一系列功能,可帮助您适应您实际操作的应答服务。内部号码、黑/白名单和呼叫等待等功能可让您将呼叫转接给适当的人员,以限制不必要的呼叫者,并且不会让您的呼叫者长时间等待答复。
打电话给您的人会认为他正在与他所在国家/地区的一家真实公司打交道,尽管您可能远在千里之外,坐在家里的电话旁。这就是虚拟办公室的概念,它并不实际存在,但功能却像真实的商务办公室,可帮助您获得新客户和新市场。
虚拟办公室将在此处进行更详细的介绍。此功能允许您为虚拟号码设置许多附加功能。借助这些功能,您可以组织电话流程,通过列出您不希望接听电话的人员黑名单来拒绝特定用户的访问。您还可以设置通话录音来记录您接到的所有电话。您将能够拥有通话记录、语音邮件和转接电话。会议是虚拟办公室的特权之一。您无需在少数国家/地区开设实际办公室,就可以开设虚拟办公室,而无需花费这些费用。
虚拟办公室或电话应答服务使您几乎可以在任何地点开展业务,同时通过享有盛誉的商务地址为您的公司树立专业形象。
虚拟办公室将管理您的电话接听、消息处理和邮件转发,同时您可以专注于发展业务。
虚拟办公室是一种很好的低成本解决方案,可让您在世界任何地方开展专业的业务。
虚拟办公室是地址服务和异地实时通信的结合。虚拟办公室解决方案旨在降低许多与业务相关的流程(如国际电话)的成本,并提高公司的业绩。“虚拟办公室”一词经常与“办公室商务中心”混淆,但实际上这两个概念毫无关联,因为后者意味着承担房地产费用,而前者意味着不需要任何额外投资的虚拟办公室解决方案。
虚拟办公室服务如何运作?
虚拟办公室服务真正的好处在于,虚拟办公室服务是指在虚拟办公室空间内实现商务中心邮寄地址、电话接听和呼叫中心等一整套标准功能。因此,虚拟办公室空间可以帮助避免雇用一些额外的人员并同时支付租金。
虚拟办公室解决方案让您能够以非常低廉的价格获得电话接听员,设置企业邮寄地址。此外,虚拟办公室助理在需要时可替代接待员,这种虚拟办公室解决方案在您需要在特定区域保持存在感时也很有用,您需要做的只是设置所需的功能(如虚拟办公室助理等),这不仅可以减少国际漫游费用,还可以将呼叫转移到预先选择的号码。因此,虚拟办公室解决方案将帮助您在电话繁忙或不可用时不会错过电话。
来电直接转接至虚拟办公电话,借助此虚拟办公电话,可以设置多种转接电话方式(忙时转接、无人接听时转接等),同时大大改善业务维护 - 不会错过任何来电,一切都井井有条,无需花费太多精力和金钱。这正是这项创新的优点所在。
虚拟办公室的优势更加明显:
- 任何人都可以使用虚拟办公室。
- 虚拟办公室位于各大城市(90个国家,6500个城市)
- 虚拟办公室解决方案不需要全职办公
- 便捷的管理界面。
- 不存在设备过时的风险。
- 你的办公室不必位于一个单一的物理位置
- 因此,企业无需实际到场即可完成日常业务需求。
通过 Telnum.net 的虚拟办公室,您可以灵活地选择所需的服务。
Telnum.net 虚拟办公室包括一系列服务:
- 全球任何国家的虚拟电话号码
- 提供现场电话接听和转接服务
- 会议室和会议设施
- 受过专业培训的行政支持人员
- 电话接听
- 以您个人或公司的名义接听来电
- 个性化电话应答 – 将您的电话转接至指定号码
- 虚拟助理服务
- 秘书服务等等。
- 您自己的专用本地商业号码
- 邮件转发服务至世界上任何地址。
- 以您公司的名义定制电话应答服务。
- 短信和电子邮件转发。
虚拟办公室功能:
- 全球任何国家的虚拟电话号码
- 接听手线、手机 Telegram 或 SIP 设备的电话
- 后果转发
- 通话记录
- 电话应答机
- 通话录音
- 电话号码黑名单
- 语音邮件
- 转接电话
- 会议
如何获得您的虚拟办公室?
虚拟办公室费用仅为65$/月。
- 购买后 您选择的国家/地区的虚拟号码 以及您想要设立虚拟办公室的城市。
- 请选择您办公室所需的服务并将请求发送至: [email protected]
虚拟办公室客户:
金融机构 | 律师事务所 | 离岸公司 | 发展公司 |
金融机构 | 律师事务所 | 离岸公司 | 发展公司 |
房地产及就业代理 | 通过语音聊天提供呼叫中心和客户服务 | 独立机构 | 旅行社 |