VoIP telefon ofis sistemleri ve hizmetleri

Sanal Ofis Hizmetleri ve Telefon Yanıtlama

Sanal ofis nedir?

Sanal ofis ile birleştirilmiş sanal yerel telefon numarası seçilen konumdaki tam işlevli ofis izleniminin yanı sıra uzak bir varlık da oluşturulabilir. Bu sayede tüm telefon çağrıları, çağrıların yönlendirildiği yerden alınabilecek, cevapsız çağrılara ilişkin tüm mesajlar abonenin e-posta adresine gönderilecek ve gerekirse tüm görüşmeler kayıt altına alınacaktır.

Sanal ofis, gerçekte çalıştırdığınız telesekreter hizmetine uyum sağlamanıza yardımcı olacak bir dizi fonksiyon içerir. Dahili numaralar, kara/beyaz liste ve çağrı bekletme gibi özellikler, gereksiz çağrıyı sınırlandırmak için çağrıyı uygun kişiye göndermenize olanak tanır. arayanların cevap için uzun süre beklemesine neden olmaz.

Siz binlerce kilometre uzakta olsanız da, ev telefonunuzun yanında otururken sizi arayan kişi, ülkesinde gerçek bir şirketle çalıştığını düşünecektir. Bu, fiziksel olarak var olmayan, gerçek bir iş ofisi gibi çalışan ve yeni müşteriler ve yeni pazarlar kazanmanıza yardımcı olan bir sanal ofis fikridir.

Sanal ofis burada daha detaylı anlatılacaktır. Sanal numaranıza birçok ek fonksiyon ayarlamanıza olanak sağlayan bir özelliktir. Bunlar sayesinde, telefon görüşmelerinin akışını düzenleyebilir, telefon görüşmesi almak istemediğiniz kişileri kara listeye alarak belirli abonelerin erişimini engelleyebilirsiniz. Aldığınız tüm telefon görüşmelerini kaydetmek için çağrı kaydını da ayarlayabilirsiniz. Bir çağrı geçmişine, sesli postaya sahip olabilecek ve çağrıları aktarabileceksiniz. Konferans, sanal ofisin ayrıcalıklarından biridir. Birkaç ülkede gerçek ofis açmak yerine bu tür harcamalar yapmadan sanal ofis açabilirsiniz.

Sanal Ofis veya Telefon Yanıtlama Hizmeti, şirketinize prestijli bir iş adresi ile profesyonel bir imaj kazandırırken, neredeyse her yerden işlerinizi yürütmenize olanak tanır.

Siz işinizi büyütmeye odaklanırken Sanal Ofis, telefon yanıtlama, mesaj işleme ve posta yönlendirme işlemlerinizi yönetecektir.
Sanal Ofis, dünyanın her yerinde profesyonel bir iş varlığına sahip olmanızı sağlayan harika, düşük maliyetli bir çözümdür.

Sanal ofisler, adres hizmetleri ile tesis dışı canlı iletişimin birleşimidir. Sanal ofis çözümleri, uluslararası aramalar gibi işle ilgili birçok sürecin maliyetini azaltmak ve şirket performansının artırılmasına olanak sağlamak için yaratılmaktadır. "Sanal ofis" terimi genellikle "ofis iş merkezleri" ile karıştırılır, ancak gerçek anlamda bu kavramların birbiriyle hiçbir ilgisi yoktur, çünkü ikincisi gayrimenkul masraflarını karşılamak anlamına gelirken, birincisi sanal ofis çözümleri anlamına gelir. herhangi bir ek yatırım gerektirmez.

Sanal ofis hizmetleri nasıl çalışır?

Bunun gerçekten iyi yanı, sanal ofis hizmetlerinin, iş merkezi posta adresi, telefon yanıtlama ve çağrı merkezi gibi tüm standart işlevlerin uygulandığı sanal ofis alanını önermesidir. Bu nedenle sanal ofis alanı, aynı anda fazladan malzeme kiralamaktan ve kira ödemekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Sanal ofis çözümü, çok ucuz çağrı yanıtlama operatörleri almayı, iş posta adresini ayarlamayı mümkün kılar. Bu sanal ofis asistanının yanı sıra, gerektiğinde resepsiyon görevlisinin yerini alır ve böyle bir sanal ofis çözümü, belirli bir alanda varlığınız izlenimini korumanız gerektiğinde ve bunun için yapmanız gereken tek şey sadece ihtiyacınız olan işlevleri ayarlamak olduğunda da faydalıdır (örneğin, sanal ofis asistanı ve diğerleri) yalnızca uluslararası dolaşım masraflarını azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda önceden seçilmiş numaraya çağrı yönlendirmeyi de sağlayacak. Bu nedenle sanal ofis çözümü, telefon meşgulken veya müsait olmadığında bile çağrıları kaçırmamanıza yardımcı olacaktır.

Gelen çağrılar doğrudan sanal ofis telefonuna yönlendirilir ve bu sanal ofis telefonunun yardımıyla çağrıları birçok farklı şekilde yönlendirmek (meşgulse ilet, cevap yoksa ilet vb.) ayarlamak ve aynı zamanda iletişimin sürdürülmesini ciddi şekilde iyileştirmek mümkündür. işiniz – cevapsız çağrı yok, çok fazla çaba ve para gerektirmeden her şey mükemmel bir şekilde organize ediliyor. Bu yenilik tam olarak bunun için iyi.

Sanal ofislerin avantajları daha belirgindir:

• Sanal ofisler herkes tarafından kullanılabilir.
• Sanal ofisler büyük şehirlerde bulunmaktadır (90 ülke ve 6500 şehir)
• Sanal Ofis çözümü, tam zamanlı bir ofiste bulunmayı gerektirmez
• Kullanışlı yönetim arayüzü.
• Ekipmanın eskime riski yoktur.
• Ofisinizin tek bir fiziksel konumda bulunmasına gerek yok
• Bu nedenle işletmelerin herhangi bir fiziksel varlık olmadan günlük gereksinimleri yerine getirmesine olanak tanır.

Telnum.net'in sanal ofisi ile ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri seçme ve seçme esnekliğine sahipsiniz.

Telnum.net Sanal Ofisi çok çeşitli hizmetleri içerir:

• Dünya çapında herhangi bir ülkenin sanal telefon numarası
• Canlı Telefon Yanıtlama ve Yönlendirme mevcuttur
• Toplantı Odaları ve Konferans Olanakları
• Profesyonel Eğitimli İdari Destek Personeli
• Telefon Yanıtlama
• Gelen aramalar kendi kişisel veya şirket adınızla yanıtlanır
• Kişiselleştirilmiş Çağrı Yanıtlama – Çağrınızın belirlenen bir numaraya aktarılması
• Sanal Asistan Hizmetleri
• Sekreterlik hizmetleri ve daha fazlası.
• Size özel yerel işletme numaranız
• Dünyadaki herhangi bir adrese posta yönlendirme hizmeti.
• Şirketinizin adına özelleştirilmiş telefon yanıtlama hizmeti.
• SMS ve e-posta yönlendirme.

Sanal ofis yetenekleri:

• Dünya çapında herhangi bir ülkenin sanal telefon numarası
• El hattına, mobil Telegram'ye veya SIP cihazına çağrı alın
• Sonuç iletme
• Arama geçmişi
• Cevaplama makinesi
• Arama kaydı
• Telefon numaraları kara ve beyaz liste
• Sesli posta
• Aramayı aktar
• Konferans

Sanal ofisinizi nasıl edinirsiniz?

Sanal ofisin maliyeti yalnızca 65$/ay'dır.

1. Bir satın aldıktan sonra seçtiğiniz ülkedeki sanal numara ve sanal ofise sahip olmak istediğiniz şehir.
2. Lütfen ofisiniz için ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri seçin ve talebinizi aşağıdaki adrese gönderin: [email protected]

Sanal ofis müşterileri:

Sanal ofis hizmetini kimler kullanıyor?

Finansal Kurumlar	Hukuk büroları	Açık deniz şirketleri	Gelişmekte olan şirketler

Finansal Kurumlar	Hukuk büroları	Açık deniz şirketleri	Gelişmekte olan şirketler

Emlak ve iş acenteleri	Sesli sohbet yoluyla çağrı merkezleri ve müşteri hizmetleri	Bağımsız ajanslar	Tur acenteleri