Услуги виртуального офиса и ответы на телефонные звонки
Что такое виртуальный офис?
С виртуальным офисом в сочетании с виртуальный местный номер телефона можно установить удаленное присутствие и создать впечатление полнофункционального офиса в выбранном месте. Таким образом, все телефонные звонки можно будет перехватить в том месте, куда они переадресованы, все сообщения о пропущенных звонках будут отправляться на электронную почту абонента, а при необходимости все разговоры будут записываться.
Виртуальный офис включает в себя множество функций, которые помогут вам настроить автоответчик, которым вы фактически пользуетесь. Такие функции, как внутренние номера, черный / белый список и ожидание вызова, позволят вам отправить вызов нужному человеку, чтобы ограничить ненужные вызовы. звонящим и не заставлять вас долго ждать ответа.
Человек, который вам позвонит, будет думать, что он имеет дело с реальной компанией в своей стране, хотя вы можете находиться за тысячи миль от него, сидя рядом со своим домашним телефоном. Это идея виртуального офиса, который физически не существует, но функционирует как настоящий бизнес-офис и помогает вам приобретать новых клиентов и новые рынки.
Подробнее виртуальный офис будет описан здесь. Это функция, которая позволяет вам настроить множество дополнительных функций для вашего виртуального номера. С их помощью вы можете организовать поток телефонных звонков, запретить доступ отдельным абонентам, составив черный список людей, от которых вы не хотите получать звонки. Вы также можете настроить запись звонков, чтобы записывать все входящие телефонные звонки. Вы сможете иметь историю звонков, голосовую почту и переводить звонки. Конференция – одна из привилегий виртуального офиса. Вместо открытия реальных офисов в нескольких странах вы можете открыть виртуальные офисы без таких затрат.
Виртуальный офис или служба ответа на телефонные звонки позволяют вам вести бизнес практически из любого места, придавая вашей компании профессиональный имидж и престижный деловой адрес.
Виртуальный офис будет отвечать на ваши телефонные звонки, обрабатывать сообщения и пересылать почту, пока вы сосредоточитесь на развитии своего бизнеса.
Виртуальный офис — это отличное недорогое решение, которое позволит вам иметь профессиональное деловое присутствие в любой точке мира.
Виртуальные офисы — это сочетание адресного сервиса и живого общения за пределами офиса. Решения виртуального офиса созданы для снижения затрат на многие бизнес-процессы, такие как международные звонки, и позволяют повысить производительность компании. Термин «виртуальные офисы» часто путают с «офисными бизнес-центрами», но на самом деле эти понятия не имеют ничего общего друг с другом, поскольку второе означает покрытие расходов на недвижимость, а первое означает виртуальные офисные решения, которые не требуют каких-либо дополнительных вложений.
Как работают услуги виртуального офиса?
Что в этом действительно хорошего – услуги виртуального офиса предполагают виртуальное офисное пространство, в котором реализован весь стандартный набор функций, таких как почтовый адрес бизнес-центра, автоответчик и колл-центр. Таким образом, виртуальные офисные помещения могут помочь избежать одновременной найма дополнительного персонала и оплаты аренды.
Решение виртуального офиса позволяет очень недорого привлечь операторов, отвечающих на звонки, и настроить рабочий почтовый адрес. Кроме того, этот виртуальный офисный помощник при необходимости заменяет администратора, и такое решение для виртуального офиса также полезно, когда вам нужно сохранить впечатление вашего присутствия в определенном месте, и все, что вам для этого нужно сделать, это просто настроить нужные вам функции (например, виртуальный офис-помощник и другие), что позволит не только сократить расходы на международный роуминг, но и обеспечить переадресацию звонков на заранее выбранный номер. Поэтому решение виртуального офиса поможет вам не пропустить звонок, даже если телефон занят или недоступен.
Входящие вызовы поступают прямо на виртуальный офисный телефон, и с помощью этого виртуального офисного телефона можно настроить переадресацию вызовов множеством различных способов (переадресация, если занято, переадресация, если нет ответа и т. д.) и в то же время серьезно улучшить обслуживание ваш бизнес – ни одного пропущенного звонка, все прекрасно организовано, не требуя особых усилий и денег. Именно этим и хороша данная инновация.
Преимущества виртуальных офисов более очевидны:
- Виртуальными офисами может пользоваться кто угодно.
- Виртуальные офисы расположены в крупных городах (90 стран и 6500 городов).
- Решение «Виртуальный офис» не требует постоянного присутствия в офисе.
- Удобный интерфейс управления.
- Отсутствие риска устаревания оборудования.
- Ваш офис не обязательно должен находиться в одном физическом месте.
- Таким образом, это позволяет предприятиям выполнять повседневные задачи без физического присутствия.
Благодаря виртуальному офису Telnum.net у вас есть возможность выбирать те услуги, которые вам необходимы.
Виртуальный офис Telnum.net включает в себя целый комплекс услуг:
- Виртуальный номер телефона любой страны мира
- Доступны ответы и переадресация по телефону в режиме реального времени
- Конференц-залы и конференц-залы
- Профессионально обученный персонал административной поддержки
- Телефонный ответ
- Входящие звонки принимаются от вашего личного имени или имени компании.
- Персонализированный ответ на вызов – перевод вашего звонка на назначенный номер
- Услуги виртуального помощника
- Секретарские услуги и многое другое.
- Ваш собственный выделенный местный деловой номер
- Услуга пересылки почты на любой адрес в мире.
- Индивидуальный автоответчик от имени вашей компании.
- Переадресация SMS и электронной почты.
Возможности виртуального офиса:
- виртуальный номер телефона любой страны мира
- Принимайте звонки на телефон, мобильный 1ТП14Т или SIP-устройство
- Переадресация последствий
- История звонков
- Автоответчик
- Запись звонков
- Черный и белый список номеров телефонов
- Голосовая почта
- Перевести звонок
- Конференция
Как получить свой виртуальный офис?
Стоимость Виртуального офиса всего 65$/месяц.
- После покупки виртуальный номер в выбранной вами стране и город, в котором вы хотите иметь виртуальный офис.
- Пожалуйста, выберите услуги, которые Вам необходимы для Вашего офиса, и отправьте запрос по адресу: [email protected]
Клиенты виртуального офиса:
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
| Финансовые институты | Адвокатские конторы | Оффшорные компании | Развивающиеся компании |
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| Финансовые институты | Адвокатские конторы | Оффшорные компании | Развивающиеся компании |
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|
| Агенты по недвижимости и работе | Колл-центры и обслуживание клиентов через голосовой чат | Независимые агентства | Турагенты |