{"id":1349,"date":"2020-07-01T16:46:11","date_gmt":"2020-07-01T13:46:11","guid":{"rendered":"https:\/\/telnum.net\/?p=1349"},"modified":"2021-10-27T14:59:57","modified_gmt":"2021-10-27T11:59:57","slug":"contact-center-vs-call-center","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/telnum.net\/es\/news\/contact-center-vs-call-center\/","title":{"rendered":"Contact Center vs Call Center: \u00bfCu\u00e1l necesita mi negocio?"},"content":{"rendered":"<p>Toda empresa prospera para mejorar, evolucionar y ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Sin embargo, con todos los diferentes privilegios que est\u00e1n f\u00e1cilmente disponibles debido al avance de la tecnolog\u00eda actual; A algunas empresas les resulta dif\u00edcil decidir cu\u00e1l de ellas beneficiar\u00eda m\u00e1s a su negocio. Casi todas las grandes corporaciones han invertido en tener un centro de llamadas, pero con la nueva tecnolog\u00eda, existen opciones que puede tomar, como pasar a un centro de contacto en lugar de un centro de llamadas. \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un contact center y un call center?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un centro de llamadas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Desde un punto de vista m\u00e1s tradicional y de mayor longevidad, los centros de llamadas han sido la principal forma de brindar servicio al cliente y han demostrado ser efectivos. Un centro de llamadas tiene una configuraci\u00f3n de oficina que maneja principalmente llamadas entrantes, salientes o una combinaci\u00f3n de las dos. Los principales objetivos de un centro de llamadas incluyen telecomunicaciones, prevenci\u00f3n de fraude, recopilaci\u00f3n y recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n, pero a medida que avanzamos, se han producido cambios en los centros de llamadas, como tener IVR o respuesta de voz interactiva que ayuda a se\u00f1alar la preocupaci\u00f3n principal de la llamada y distribuye. a un agente especializado a trav\u00e9s del m\u00e9todo llamado ACD o distribuci\u00f3n autom\u00e1tica de llamadas para resolverlo en tiempo y forma. La principal fuente de comunicaci\u00f3n de los call center es a trav\u00e9s del tel\u00e9fono y promueve la atenci\u00f3n al cliente, las ventas y el telemercadeo.<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/1kjJek1QJ86VUjAzqs83pQNvA_uuk5IpDI-akg8acxT9qMbQzm26smD3ICs6zK7Pdea0K5FewXuC4ijus-d56h_ViLQsanUI9JMLb8Qk1Ep2Qb2zdxDH5ZYf_HCzkXjCaTWPNmBO\" width=\"650\" height=\"467.1071428571429\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un centro de contacto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los centros de contacto son relativamente nuevos y no todas las empresas han hecho la transici\u00f3n, sino m\u00e1s bien una progresiva. Un centro de contacto ofrece una amplia gama de servicios a diferencia del centro de llamadas t\u00edpico, son bastante diversificados y cuentan con soporte basado en la nube, sus servicios incluyen VoIP o Voz sobre Protocolo de Internet, correo electr\u00f3nico, tel\u00e9fono, mensajes de texto, chat, redes sociales e interfaz directa del sitio web. Los centros de contacto brindan una atenci\u00f3n al cliente m\u00e1s omnicanal a sus consumidores y pueden ser operados por empresas externas y brindar atenci\u00f3n al cliente para casos como servicios de facturaci\u00f3n, telemercadeo y deudas. Los centros de contacto han integrado algunos modelos matem\u00e1ticos como la teor\u00eda de colas y la investigaci\u00f3n de operaciones, lo que les ayuda a tener una escala mayor para resolver problemas de optimizaci\u00f3n. Los contact center mantienen una imagen de marca y contin\u00faan atendiendo a sus consumidores en cualquier plataforma digital, un sistema unificado y de un mismo sistema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/vcmVJbwkYVSGM_KqDOwcc5SlLv7lVGr9-M9ucnVChKWkMU8BvgYOVrmfG3AQWZWMymCgD9F-VTnWy0YxKCy_3rHhLY_oirv4V18JI987gFw3dkZO_4O18wfy4hqP-aBHf4Jf2bc4\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contact Center vs Call Center: \u00bfCu\u00e1l es la diferencia?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los centros de contacto y los centros de llamadas son dos servicios al cliente que se han infiltrado en las empresas hoy en d\u00eda y se utilizan para diferentes objetivos comerciales y para brindar una experiencia de cliente diferente. A pesar de las similitudes, sostienen que tambi\u00e9n hay un par de diferencias y se discutir\u00e1n m\u00e1s a fondo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;Canales de comunicaci\u00f3n<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos de comunicaci\u00f3n, los centros de contacto brindan un medio de comunicaci\u00f3n m\u00e1s amplio a los clientes, como tel\u00e9fono, redes sociales, correo electr\u00f3nico, sitio web, mensajes de texto y muchos m\u00e1s, mientras que el principal canal de comunicaci\u00f3n del centro de llamadas es exclusivamente a trav\u00e9s del tel\u00e9fono.<\/p>\n\n\n\n<p>Las conversaciones telef\u00f3nicas se producen en tiempo real y cada llamada lleva mucho tiempo y evita que los agentes atiendan m\u00e1s llamadas, lo que aumenta la necesidad de m\u00e1s mano de obra y asume una gran parte de los costos operativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Si bien los centros de contacto est\u00e1n m\u00e1s digitalizados, utilizan el correo electr\u00f3nico, el tel\u00e9fono, las redes sociales, el sitio web, los mensajes de texto y muchos m\u00e1s para llegar a sus consumidores, lo que genera una gama m\u00e1s amplia de participaci\u00f3n. Adem\u00e1s, los agentes pueden atender a dos o tres clientes al mismo tiempo, resolviendo as\u00ed los problemas m\u00e1s r\u00e1pido y dando un menor tiempo de espera a los consumidores, lo que conducir\u00e1 a una mejor experiencia.<\/p>\n\n\n\n<p>A medida que avanza la tecnolog\u00eda, tambi\u00e9n lo hace el p\u00fablico y, con eso en mente, a las marcas se les ha brindado la oportunidad de utilizar formas m\u00e1s digitales para buscar ayuda o consultar sobre cualquier asunto. Con el software de centros de contacto, se producir\u00e1 una mayor participaci\u00f3n e interacci\u00f3n para ayudar a sus consumidores.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gesti\u00f3n de colas omnicanal<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em>&nbsp;<\/em>En un entorno de call center, todas las soluciones y conversaciones se transmiten a trav\u00e9s del tel\u00e9fono, mientras que en los contact center, se comunican a trav\u00e9s de varias plataformas, por lo que tener una gesti\u00f3n de colas omnicanal es una necesidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Con el software del centro de contacto, una gesti\u00f3n de colas omnicanal les ayuda a realizar un seguimiento de todas las conversaciones y soluciones que cada consumidor y agente ha transmitido en cualquier plataforma. Esto tambi\u00e9n permite a los administradores distribuir cada consulta a sus agentes por igual y brindarles una carga de trabajo m\u00e1s equilibrada sin comprometer la calidad.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tradicional versus digital<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A medida que pasa el tiempo, las empresas l\u00edderes buscan m\u00e1s formas de generar m\u00e1s ventas y compromiso con sus consumidores y mantenerse al d\u00eda con las demandas de sus clientes. Retrospectivamente, la \u00fanica manera que tienen los consumidores de comunicarse es cuando encuentran un problema que debe solucionarse. Esto hace que se pongan en contacto con el servicio de atenci\u00f3n al cliente y esperen a que su llamada sea redirigida a un agente especializado y pierdan mucho tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir de hoy, las empresas est\u00e1n buscando predecir estos problemas comunes que sus consumidores podr\u00edan experimentar y brindarles soluciones f\u00e1cilmente sin la necesidad de llamar o pedir soporte, lo que reduce la redundancia de tickets de soporte en el futuro. Con estas soluciones f\u00e1cilmente disponibles, las consultas de los consumidores se responden en tiempo real y con menos tiempo de espera, teniendo as\u00ed un servicio al cliente m\u00e1s proactivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Los servicios de atenci\u00f3n al cliente proactivos son lo m\u00e1s destacado de las marcas actuales, no s\u00f3lo llegan a m\u00e1s clientes sino que tambi\u00e9n mantienen una buena cantidad de ventas. Con un software de centro de contacto, los agentes pueden brindar un servicio al cliente m\u00e1s proactivo al detectar la frustraci\u00f3n de los clientes y ayudarlos de inmediato sin tener que comunicarse con ellos. Esto les da una gran ventaja a la hora de dar servicio al cliente en comparaci\u00f3n con el call center tradicional.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/KEtaFGqa0syTyYJTHw2o-4S3OcTWbYL091X1B8BFa5n8Hk3FjWMTepyAz9DS8nEuw_Y_Up-wYf37doylVMYg6bzmhN_0nK1D3Rr6kF_ds8XUG0AbHZ4Cv8SBHaIOZNxhyQx74JjO\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gesti\u00f3n de autoservicio<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Los centros de contacto ofrecen un portal de autoservicio, chatbot de soporte y foros comunitarios a la hora de atender consultas. En cuanto al call center, el primer contacto es a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/telnum.net\/es\/services\/ivr\/\">Servicios de respuesta de voz interactiva (IVR)<\/a>. Aunque la mayor\u00eda de los centros de llamadas tienen un gran volumen de llamadas entrantes y generalmente lleva m\u00e1s tiempo hablar con un agente especializado, lo que causa una gran frustraci\u00f3n y requiere mucho tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda, los consumidores suelen preferir encontrar soluciones por s\u00ed mismos a trav\u00e9s de portales de autoservicio o preguntas frecuentes que normalmente se encuentran en el sitio web de una marca. A medida que la comunicaci\u00f3n evolucion\u00f3, los correos electr\u00f3nicos se consideran una herramienta m\u00e1s din\u00e1mica para solicitar soporte sobre problemas que no son respondidos por el chatbot o el portal de autoservicio. Tener correos electr\u00f3nicos como modo de comunicaci\u00f3n disminuye la frustraci\u00f3n de los consumidores y acorta la espera en la fila para hablar con un agente especializado. Creando as\u00ed una forma m\u00e1s relajada de atender las necesidades inmediatas de sus clientes.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;&nbsp;Enrutamiento autom\u00e1tico de tickets y automatizaciones.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Los centros de contacto utilizan automatizaciones en la creaci\u00f3n de tickets, actualizaciones, asignaciones y activadores basados en tiempo, mientras que los centros de llamadas no lo hacen. En un centro de contacto, utilizan automatizaciones para enviar tickets a los agentes seg\u00fan su especialidad, experiencia e historial previo de clientes. A trav\u00e9s de este sistema, los agentes del centro de contacto reducen el tiempo de resoluci\u00f3n de las consultas de sus clientes y los llevan a una experiencia optimizada. Hay otras formas de mantener un sistema m\u00e1s organizado y eso tambi\u00e9n es a trav\u00e9s de la automatizaci\u00f3n, esto se utiliza para categorizar tickets, actualizar propiedades de tickets y, en su mayor parte, hacer seguimiento y cerrar el c\u00edrculo con sus consumidores. Las soluciones de centro de contacto tambi\u00e9n tienen caracter\u00edsticas que ayudan a sus agentes a tener un entorno de trabajo equilibrado y a prevenir el agotamiento. Las caracter\u00edsticas incluyen respuestas predefinidas, formularios predefinidos y plantillas de emisi\u00f3n de tickets, lo que reduce las tareas repetitivas y aumenta la participaci\u00f3n del agente y el consumidor. Ambos conducen a una forma m\u00e1s saludable de servicio o soporte al cliente que conducir\u00e1 a una mayor productividad.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Vista de cliente unificada<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La principal l\u00ednea de comunicaci\u00f3n de un centro de llamadas es a trav\u00e9s de llamadas telef\u00f3nicas, lo que significa que cualquier consulta o consulta solo se transmite llamando al servicio de atenci\u00f3n al cliente. Esto muestra una peque\u00f1a desventaja en comparaci\u00f3n con el software de centro de contacto, que ofrece una vista de 360 grados de los clientes con integraci\u00f3n. Un software de centro de contacto brinda servicios a trav\u00e9s de todas sus plataformas digitales y los recopila en una plataforma donde tiene una visi\u00f3n m\u00e1s hol\u00edstica de cada ticket y progreso. Los agentes tendr\u00e1n una tendencia m\u00e1s organizada en las conversaciones entre sus consumidores y con cada consulta. Esto tambi\u00e9n sirve como m\u00e9todo para ayudar a recopilar comentarios sobre el servicio que brindan como agente y como empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Como se mencion\u00f3 anteriormente, existen varias diferencias entre un call center y un contact center, todo se reduce a cu\u00e1l de los dos beneficiar\u00eda m\u00e1s a su empresa o puede tener ambos. No hay limitaciones para su elecci\u00f3n, pero si a\u00fan tiene dudas, estas son algunas de las caracter\u00edsticas que tiene un centro de contacto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Distribuci\u00f3n avanzada de llamadas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Los centros de contacto han establecido un sistema de colas que les ayuda a distribuir equitativamente las llamadas entrantes a agentes especializados y reducir el tiempo de espera. Sistemas como IVR tambi\u00e9n se incluyen en los centros de contacto, aunque el objetivo de IVR es resolver inquietudes inmediatas que conducir\u00edan a reducir las llamadas entrantes; sin embargo, hay algunas consultas que limitan esta caracter\u00edstica y necesitan ser asistidas por un agente especializado.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Modularidad<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Los gerentes de un contact center pueden acceder a la carga de trabajo y los objetivos de su equipo proporcion\u00e1ndoles la m\u00e1xima eficiencia y productividad como grupo. Pueden compartir contactos y objetivos en equipo aunque est\u00e9n trabajando individualmente. Esto nos permite tener detalles de seguridad m\u00e1s estrictos y proteger los datos. La estructura de un contact center es relativamente flexible para adaptarse a un gran volumen de tickets y llamadas entrantes.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;Guiones<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Cada agente del centro de contacto comparte un gui\u00f3n para todas las interacciones con los clientes. Esto ayuda a comunicar inquietudes o, m\u00e1s bien, a hacer las preguntas correctas y dar las respuestas correctas a cada consulta. Los scripts ayudan a cada representante del centro de contacto como lo que una lista de verificaci\u00f3n hace a cada individuo como un recordatorio para marcar todas las casillas correctas. Hay momentos en los que la improvisaci\u00f3n tambi\u00e9n puede resultar de gran utilidad.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;&nbsp;Informes en tiempo real<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Como forma de monitorear el desempe\u00f1o y la satisfacci\u00f3n del cliente, se est\u00e1n recopilando an\u00e1lisis multifac\u00e9ticos que brindan un resultado concreto y concluyente para cada agente y su desempe\u00f1o. Centr\u00e1ndose en indicadores clave de rendimiento para ayudar en su control de calidad y encontrar formas de mejorar sus servicios como centro de contacto.<\/p>\n\n\n\n<p>En conclusi\u00f3n, todo se reduce a cu\u00e1l de ellos ser\u00eda el m\u00e1s beneficioso para su empresa. Ambos se utilizan en los negocios actuales, es s\u00f3lo una cuesti\u00f3n de costo y cu\u00e1l pesa m\u00e1s para su propia empresa.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Toda empresa prospera para mejorar, evolucionar y ofrecer un mejor servicio a sus clientes. 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